مدير المشروعات الناجح

كونك #مدير_مشروع فائق النجاح دة مش بيعتمد علي الموهبة فقط…لكن فيه مهارات اساسية لازم تكون عندك الاول
ومن المهارات دي الاتي :-

1- الاستماع الفعال

في المقام الاول بتكون قدرتك علي الاستماع الجيد وفهم الاخرين و فهم المعاني الحقيقية وراء الكلمات

2- بناء العلاقات علي اساس الثقة و الاحترام

الثقة و #الاحترام هما حجر الاساس للعلاقات الشخصية#

3- وضع أولويات واضحة

قدرة مدير المشروع علي نقل #الاستراتيجية لجميع أعضاء الفريق بيكون عن طريق تحديد الاهداف و التخطيط الجيد و تحديد الاولويات

4- ترسيخ التعاون

في البيئة المتعاونة كل افراد الفريق بيقدروا #يشجعوا و #يدعموا بعضهم البعض ..مش كل واحد مركز بس في المهام و المسؤليات المنسوبة ليه… أفراد الفريق بيكون دايما عندهم الاستعداد للتعاون و #تبادل_الافكار عشان يساعدوا بعض ..

علي ان تكون #النتيجة أكبر من مجموع الكل

5- توصيل رؤية المنظمة

شرح و توضيح الصورة الكبيرة للمنطمة بيساعد #اعضاء_الفريق انهم يفهموا ازاي المشاريع اللي بيشتغلوا عليها بتناسب #الاهداف_العامة للمؤسسة .

وعشان كدة فيه فرق كبير جدا بين #المشاريع اللي بيتم تنفيذها طوعا أو كرهاً و #المشاريع اللي بيتم التخطيط ليها بدقة وبراعه

لو انت عاوز مشروعك يتم بسلاسة و تحقق الاهداف الخاصة بيك في المواعيد المحددة فانت لازم تبدا تحط #حجر_اساس عشان تحقق دة ……فيه 5 خطوات حنقولك عليهم ..ابدا اشتغل عليهم عشان مشروعك ينجح بسلاسة 😉

أولاً: خطط لمشروعك

حدد الوقت و افتكر ان التفكير و التخطيط للمشروع هو #الخطوة_الاولي و الاكثر أهمية ….التخطيط للمشروع أولا

ثانياً: الفريق

وجود #فريق_مناسب في #المكان_المناسب لتنفيذ المشروع كمان من أهم الحاجات اللي لازم تفكر فيها وانت بتخطط للمشروع…بمعني ان وجود اشخاص مناسبين ذوي مهارات مناسبة لكل تخصص داخل المشروع حيضمن نجاح المشروع بأكبر قدر ممكن من #السلاسة .

ثالثاً : التواصل مع الفريق

المناقشات_المتعمقة بشأن مسؤلية كل فرد من الفريق و التوقعات و المواعيد النهائية هي الخطوة اللي بعد كدة# ..

بتقدر تعمل دة بنجاح لما أدوار كل أفراد الفريق تكون واضحة و صريحة و الكل مستوعب وفاهم كويس جدا ايه اللي متوقع منه

اللقاءات أو #الاجتماعات الوجيزة اللي بتتم بشكل يومي أو اسبوعي بتضمن تقدم المشروع وعليه فان اي مشاكل بتظهر بتتم معالجتها في الوقت المحدد

رابعاً : تنظيم و ترتيب الاولويات …كن مرناً

وجود أداة ادارية في مكان المشروع يمكن ان يكون شيء #لا_يقدر_بثمن بمعني وجود منهج منظم لادارة المشروع

مثلا احنا اول حاجة بنعملها اننا نحصل علي اكبر فرصة عمل و بعد كدة بتبدأ تظهر المشاكل …يمكن حيكون عندنا الوقت اننا نحلها ويمكن كمان مش كل حاجة بتكمل بشكل مثالي وفقاً للخطة …لكن الاستعداد و التأهب الدائم للتغيير أكيد بيساعد ان الامور تكون اكثر سلاسة

خامسا : خلي دايما عندك الدافع و عينيك علي الجائزة النهائية

خليك دايما انت و الفريق بتاعك عندكم الدافع ممكن عن طريق انك توفر لهم تحديثات بشكل منتظم و تمدهم دايما ب #أقتراحات_بناءة عن شغلهم اللي ممكن يوصل لفين ؟

لما نديهم #الاستقلالية للابداع دة حيؤدي الي فريق #اكثر_فعالية و #اكثر_حماسة

خليك دايما فاكر ان جزء اساسي من #ادارة_المشاريع ان لما عينيك تفضل دايما علي النتائج النهائية دة هو #المفتاح عشان  تحافظ علي سير الامور بسلاسة

 

اترك رد